نوآوری

دنیای امروز دنیای نوآوری است. نوآوری، اختراع نیست بلکه تبدیل ایده‌ها به فرصت‌ها و محصولات درآمدزا مستلزم بقا و رشد سازمان است اما با بسترسازی می‌توان نوآوری را تحریک و افزایش داد. برعکس، سازمان‌های خمود فقط روحیه و سرمایه‌ی سهام‌داران را از بین می‌برند

بهره‌وری

افزایش بهره‌وری مستلزم افزایش همزمان کارایی و اثربخشی است. کارایی یعنی چطور کارها را بهتر انجام دهیم و اثربخشی یعنی چطور کارهای بهتری انجام دهیم. بهره‌وری نیروی انسانی به طور مستقیم در سودآوری سازمان اثر تصاعدی دارد

دغدغه‌های مدیران:

مسئول موفقیت یا شکست سازمان‌ها مدیران هستند و مدیران برای اجتناب از شکست و تضمین موفقیت هر روز و هر لحظه نگران وضعیت سازمان هستند

چابکی سازمان

سرعت تصمیم‌گیری، سرعت برنامه‌ریزی و سرعت اقدام در سازمان‌ها یک عامل کلیدی در پیشی گرفتن از رقباست اما چابکی نیازمند داشتن اطلاعات کامل و آنی است، همچنین بدون مشارکت نمی‌توان تصمیمات صحیح گرفت و از طرفی مشارکت نباید کاهنده‌ی سرعت اقدامات باشد

وفاداری کارکنان

نگهداری کارکنان در شرکت‌ها یک مسئله‌ی یک طرفه نیست. امروزه دیگر نمی‌توان انتظار داشت شرکت‌ها با اقدامات یک طرفه بستر نگهداری و وفاداری کارکنان را فراهم کنند اما می‌توان اقداماتی انجام داد تا افراد در طول همکاری وفادارتر باشند و مدت همکاری را حتی‌الامکان افزایش داد

مسئولیت‌پذیری بیشتر

افرادی که بیشتر کار می‌کنند بهترین افراد سازمان نیستند بلکه افرادی که مسئولانه کار می‌کنند افراد تأثیرگذار در سازمان محسوب می‌شوند. افرادی که نسبت به محیط، نسبت به همکاران، نسبت به اهداف و نسبت به مشتریان حساس و مسئولیت‌پذیر هستند، این افراد باعث تعالی سازمان می‌شوند

شبکه اجتماعی سازمانی همسو

نسل جدید سیستمهای ارتباطات داخلی سازمانها

 راهکارها و خدمات ما را مشاهده نمایید…

مزایای استفاده از سیستم‌های سازمانی سپهر ماهان

محصولات برتر: همسو، همتیک، همتاک

  • شبکه اجتماعی سازمانی
  • نرم‌افزار مدیریت پروژه و کارها
  • نرم‌افزار مدیریت جلسات و پیگیری مصوبات

سازمان، یکپارچه در جهت اهداف

شبکه اجتماعی سازمانی «همسو» کارکنان شما را با آرمان و مأموریت سازمان هم‌جهت می‌کند. در شبکه اجتماعی سازمانی سپهر ماهان (همسو) روابط افراد و واحدها به دقت چارچوب یافته و ارتباطات افراد تغییر شکل می‌دهد. این نگاه نو به ارتباطات، باعث بهبود سرعت و عملکرد فردی و گروهی در سازمان می‌شود.

فرصت بهره‌برداری از اطلاعات

با پیاده‌سازی شبکه اجتماعی سازمانی «همسو» تمام اطلاعات کاری سازمان در یک سامانه ثبت می‌شود، سرعت و دقت انتقال اطلاعات افزایش می‌یابد، امور شرکت بهتر کنترل می‌شود، دفن دانش تبدیل به ثمردهی دانش می‌شود و انگیزش افراد همراه با مشارکت بیشتر، بهبود می‌یابد. همه‌ی این مزایا منجر به چابکی، افزایش بهره‌وری و هم‌افزایی می‌شود.

شبکه اجتماعی فرا-سازمانی

شبکه اجتماعی فرا-سازمانی بستری برای تعامل، هم افزایی و اتحادهای استراتژیک هستند. #شبکه_اجتماعی_فراسازمانی به اصناف، انجمن‌ها، هولدینگ‌ها، شرکت‌های مادر تخصصی و شبکه‌های تخصصی کمک می‌کند تا اتحاد قوی‌تر و اشتراک اطلاعات مؤثرتری را داشته باشند تا اتحاد آن‌ها بهترین نتایج را به دست آورد.

  • منظم و دقیق

    با «همتیک» بر اساس نیاز هر تیم پروژه‌ها را تعریف کنید. مهلت، وظایف، فایل و … را برای هر عضو و تیم سازمان به روشنی مشخص کنید و به نتیجه‌ی دلخواه در زمان دلخواه برسید.

  • استفاده‌ی راحت و آسان

    پلتفرمی کاملاً فارسی، طراحی شده برای سازمان‌های ایرانی. محیط کاربری روان و ساده، داشبورد اختصاصی برای هر نفر، طراحی و پیگیری آسان‌تر پروژه‌ها، گزارش‌گیری و … همگی ارمغان «همتیک» برای سازمان هستند.

  • مکانی مطمئن و امن برای داده‌ها

    در نرم‌افزار مدیریت پروژه و کارهای «همتیک» انواع فایل‌ها را بین افراد سازمان بر اساس رده به اشتراک بگذارید و خیالی راحت از بابت امنیت اطلاعات خود داشته باشید. «همتیک» محیطی امن و راحت برای ارتباطات افراد سازمان شماست.

دستیار اتوماتیک شما برای برگزاری جلسات

با «همتاک» به آسانی جلسات را برنامه‌ریزی کنید. در صورت نیاز برای جلسه رئیس، دبیر و منشی انتخاب کنید. با انتخاب تاریخ و ساعت، در دسترس بودن اتاق جلسات و اعضای جلسه اتوماتیک کنترل شده و در صورت تداخل زمانی مطلع می‌شوید. اگر افراد زمان خالی ندارند، انتخاب هوشمندانه‌ی بهترین زمان را به سیستم واگذاری کنید. دستور جلسات را به‌خوبی مدیریت کنید و مهمانان را به جلسه دعوت کنید. اطلاع‌رسانی به مهمانان و اعضاء با پیامک، ایمیل و نامه به صورت خودکار انجام می‌شود.

مدیریت اطلاعات جلسه

با «همتاک» اعضاء به راحتی می‌توانند وضعیت حضور خود را اعلام کنند. دبیر می‌تواند حد نصاب جلسه را قبل از برگزاری کنترل نماید. حضور و غیاب افراد در جلسه ثبت می‌شود. وضعیت هر دستور جلسه به طور واضح مشخص می‌شود.

مصوبات جلسه یک به یک ثبت می‌شوند و مسئول انجام هر مصوبه مشخص می‌شود. برای هر مصوبه می‌توان فردی را به عنوان پیگیری‌کننده یا ناظر بر اجرای صحیح مصوبه تعیین کرد.

در صورتی که لازم باشد آراء اعضاء در مورد هر مصوبه در سیستم ثبت و نگهداری می‌گردد تا در طول زمان موافقان همیشگی، مخالفان همیشگی یا بی‌نظران همیشگی معلوم شوند. همچنین از روی آرای افراد می‌توان نوع نگاه، ثبات تصمیم‌گیری یا جهت‌دار بودن آرا را تشخیص داد.

جلسات نه برای تلف کردن وقت بلکه برای اخذ بهترین تصمیمات برگزار می‌شوند، تصمیماتی که لازم است اجرایی شوند.

گرفتن تصمیم‌های گروهی مهم است ولی مهم‌تر از آن، اجرای تصمیمات است

برگزاری جلسات وقت زیادی را از مدیران می‌گیرد. جلسات با دستور جلسه‌ی مشخص، باید به تصمیمات و مصوبات مشخص برسد اما با تصمیمات خوب هنوز کار جلسه تمام نشده است.

تصمیمات جلسه باید به انجام برسند. تصمیمات یا در زمان مقرر اجرا می‌شوند و سازمان از مزایای آن بهره‌مند می‌شود و یا مصوبات بدون نتیجه باقی می‌مانند و سازمان همواره در معرض ریسک پیامدهای عدم اقدام قرار می‌گیرد. حتی در بسیاری موارد مصوباتی در جلسات در زمان اجرا با موانعی روبرو می‌شوند که پیش‌بینی نشده‌اند. ریسک عدم اجرای این مصوبات اغلب بیشتر از سایر تصمیمات است. بنابراین لازم است موانع عدم اجرای مصوبه و وضعیت آن را ثبت کنید تا در جلسات بعدی به رفع موانع یا تغییر تصمیم اقدام گردد.

پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه، یکی از مهمترین عملکردهای نرم‌افزار مدیریت جلسات و پیگیری مصوبات «همتاک» است.

0درصد افزایش رضایت کارکنان
0درصد افزایش بهره‌وری

بهبود بهره‌وری در اثر مشارکت، اطلاع‌رسانی و روابط مؤثرتر در گروه‌های کاری به وجود می‌آید.
هر چه افراد با تعلق خاطر بیشتری در سازمان مشارکت و همکاری داشته باشند، علاوه بر بهره‌وری بالاتر به رضایت شغلی بهتر و خشنودی بالاتری نیز می‌رسند.
شبکه تعاملی کارکنان تا حد بسیار زیادی هزینه‌های پشتیبانی از کارکنان را به خاطر شبکه روابط کاهش می‌دهد.

بررسی‌ها از اثر به‌کارگیری شبکه اجتماعی سازمانی چه چیزی را نشان می‌دهند؟

حداقل 15 درصد افزایش بهره‌وری کارکنان

حداقل 40 درصد افزایش در رضایت و خشنودی کارکنان

مزایای استفاده از شبکه تعاملی

جریان رویدادها در شبکه تعاملی سازمانی، صفحه‌ای است که به صورت یکپارچه و البته تعاملی، تمام رویدادها و کارهای انجام‌شده را به صورت یک توالی ادامه‌دار نمایش می‌دهد. دنباله‌ی فعالیت‌ها همه‌ی بخش‌های تولیدی، تحقیق و توسعه، بازاریابی و فروش، پشتیبانی و ستادی را پوشش می‌دهد. هر کدام از کارکنان می‌توانند از اتفاقاتی که می‌افتد مطلع باشند و در مباحث مشارکت داشته باشند و به ویژه مسائل مورد علاقه را بر حسب شرایط، مسئولیت و اقتضائات مورد نیاز انتخاب کنند.
دنباله فعالیت‌ها، به کاربران امکان می‌دهد اطلاعات به روز را داشته باشند، نحوه‌ی دریافت اعلانات (Notification) را تنظیم نمایند، هوشمندانه مسائل را دنبال کنند و در جریان اطلاعیه‌های سراسر سازمان قرار گیرند. شما می‌توانید رویدادها را زمان‌بندی کنید، فایل‌های خود را پیوست کنید و نظر همکاران خود را به سرعت دریافت کنید.
همه‌ی این‌ها در دنباله فعالیت‌ها قابل تنظیم است.

کار نرم‌افزار مدیریت پروژه و کارهای سازمانی چیست؟

اطلاعات، یکی از مهم‌ترین دارایی‌های هر سازمانی‌ است. اطلاعات چه از گونه‌ی اطلاعات بایگانی و عملیاتی و چه از نوع اطلاعات ارتباطی و دانشی باشد، برای همه‌ی سازمان‌ها اهمیتی حیاتی دارد. از طرفی بسترهای متنوعی در سازمان برای ثبت و گردش اطلاعات وجود دارند، با این حال دشواری کاربرد بعضی از این بسترها و خلأ جدی برای ثبت و گردش بعضی از اطلاعات، باعث می‌شود همواره بخشی از دارایی سازمان در معرض خطر از دست رفتن یا دفن در سیلوهای اطلاعاتی ناکارآمد باشد.

تسلط بر اطلاعات پروژه‌ها، مزایای زیادی نصیب سازمان می‌کند و در صورتی که پروژه‌ها از کنترل خارج شوند، تصمیم‌گیری دشوار، مدیران کلافه، و سازمان دچار افول جدی می‌شود.

اما کنترل پروژه فقط کنترل زمان‌بندی و کمیت‌های پروژه نیست

امروزه حجم زیادی پروژه‌های گوناگون در سازمان‌ها در جریان است که مدیریت تمامی پروژه‌ها قطعاً آسان نیست چرا که هر پروژه در ابتدای راه نیاز به یک برنامه‌ریزی دقیق دارد و در حین اجرای پروژه مسئولیت‌ها و وظایف افراد باید بصورت دقیق و روشن بیان شود، همچنین گاهی نیاز به مشورت و تبادل نظر بین اعضای تیم پروژه جهت یافتن راه‌حل مناسب برای مشکلات وجود دارد، همچنین باید بتوان مقایسه‌ای بین زمان و هزینه‌ی صرف‌شده در پروژه نسبت به زمان و هزینه‌ی تخمینی انجام داد تا بتوان اختلاف آن‌ها را به حداقل رساند.

برای مدیریت پروژه‌ها نیاز به ابزاری دقیق، قوی و از همه مهم‌تر در دسترس برای تمامی افراد پروژه می‌باشد. سیستمی که بتوان در آن برنامه‌ریزی پروژه‌ را انجام داد، کارها و مسئولیت‌های اعضای تیم را مشخص کرد و امکان گفت‌وگو و مکاتبه بین تمام اعضای پروژه جهت مشورت و تبادل نظرات وجود داشته باشد.

با نرم‌افزار مدیریت پروژه و کارها می‌توان وضعیت کلی پروژه را مشاهده نمود، کارهای متعددی که در پروژه وجود دارد را مدیریت کرد، همچنین هر یک از افراد پروژه می‌توانند اطلاع دقیقی از تعداد کارها و وضعیت کارهای خود داشته باشند.

برخی از مشتریان ما 

بانک سپه
آرتاویژن
تامین اجتماعی
پتروشیمی خلیج فارس
وزارت کشور
ماشین های پخت نوژن
هولدینگ آفرینش
سازمان گسترش و نوسازی صنایع
NSR-Nezam-Senfi-Logo-PNG-Way2pay-98-10-02
صبا باتری
فرهیختگان
پژوهشگاه نیرو

آخرین مقالات

ما به اشتراک دانش و بومی‌سازی دانش اعتقاد داریم. به همین خاطر مقالات و راهنماهایی را به طور مداوم در سایت قرار می‌دهیم تا سهم خود را در تکامل دانش شبکه اجتماعی سازمانی در ایران عزیز ادا کرده باشیم
مقالات

3 راه برای شجاع بودن در محل کار و پیشرفت!

2020-08-05
آیا تا به حال آرزو کرده‌اید که ای کاش همیشه می‌توانستید در محل کارتان به دور از هر استرس و اضطراب و ترسی باشید و احساس آرامش کنید؟! باور کنید حتی رئیس شما هم گاهی
مقالات

اهمیت برنامه‌ریزی کاری

2020-07-27
برنامه‌ریزی به معنای انجام یک کار خارق‌العاده و عجیب نیست؛ در حقیقت، یک برنامه می‌تواند شامل عادات روزانه‌ای باشد که به شما کمک می‌کنند تا از هر نظر روز مفیدتری
مقالات

27 نکته برای مدیریت بهتر زمان به منظور کار کمتر و لذت بیشتر

2020-07-18
مدیریت زمان روشی است که با کمک آن، تصمیم میگیریم چگونه از وقت خود برای به حداکثر رساندن بهره‌وری در دست‌یابی به اهداف بلندمدت استفاده کنیم. همه‌ی ما می‎خواهیم از
مقالات

نکاتی کوتاه برای بهبود کار تیمی

2020-06-11
پیشنهاد میکنم حتما کتاب اصل‌گرایی را بخوانید. یا حداقل پادکست خلاصه کتاب #علی_بندری در @bpluspod را گوش کنید. 🎙️🎧 اگر به نظر می رسد برای کاری وقت نداریم، در
مقالات

دورکاری ، فناوری ، مزایا و معایب و مورد کاربرد

2020-05-06
ارتباط از راه دور که دورکاری، دورکاری کردن، کار از خانه، کار موبایلی، کاراز راه دور و محل کار منعطف نیز نامیده میشود، یک نوع روش کاری است که در آن کارمندان به محل کار

گروه افزار چیست؟

2019-12-27
نرم افزار مبتنی بر همکاری یا گروه افزار، نرم افزار کاربردی است که برای کمک به افراد جهت کار روی یک وظیفه مشترک جهت دستیابی به اهدافشان طراحی شده است. یکی از

راهکار شبکه اجتماعی همسو

2017-06-17
دستیابی به عملکرد بالا  با اتصال همکاران در سراسر شرکت افراد، مزیت رقابتی شرکت هستند و تلاش سپهر ماهان برای ارتباط افراد به طور اثربخش است. برای کمک به دستیابی به
درخواست دمو | نظام پیشنهادات | مدیریت جلسات | طراحی سایت | شبکه اجتماعی سازمانی