راهکارهای سازمانی

سپهرماهان به منظور کمک به شرکت‌ها و سازمان‌های امروزی جهت افزایش بهره‌وری و کارایی کارکنان، هوشمندسازی فرآیند کاری و مدیریت کارها، بهبود فضای کاری، ثبت و نگهداری اطلاعات در بستری مدرن و انجام مأموریت‌های تعریف‌شده برای هر سازمان، با هدف توسعه‌ی ابزارهای بهبود مشارکت کارکنان و افزایش توان اجرایی شرکت‌ها و سازمان‌ها، نرم‌افزارهای سازمانی پر کاربردی ارائه نموده است

نرم افزار مدیریت جلسات و پیگیری مصوبات

نرم افزار مدیریت جلسات و پیگیری مصوبات

• برنامه‌ریزی زمان جلسه
• ارسال دعوت نامه
• ثبت دستور جلسه
• ثبت صورت جلسه
• پیگیری مصوبات
• صرفه‌جویی در وقت مدیران
• بالا بردن سرعت پیگیری
• افزایش بهره‌وری

نرم افزار مدیریت پروژه و کارها

نرم افزار مدیریت پروژه و کارها

• ثبت تایم شیت
• ثبت رویدادهای پروژه
• مدیریت زمان
• مدیریت فایل‌ها و مستندات
• مدیریت هزینه‌ها
• مدیریت ارتباطات و منابع انسانی
• برنامه‌ریزی و مدیریت کارها
• ارائه‌ی گزارشات کاربردی

شبکه اجتماعی و پیام رسان سازمانی

شبکه اجتماعی و پیام رسان سازمانی

• افزایش «خلق دانش» و «نوآوری»
• کشف افراد با استعداد
• مدیریت ارتباطات کارکنان
• استفاده از دانش و تجربیات یکدیگر
• ارتقاء بهره‌وری و بازده
• بهبود فرهنگ سازمانی
• نگهداشت استعدادها در سازمان
• کاهش استرس

سیستم مدیریت دانش

سیستم مدیریت دانش

• تولید دانش
• طبقه‌بندی دانش
• نگهداری دانش
• اشتراک دانش
• استفاده از دانش
• ایجاد ارزش
• تقویت نوآوری
• دست‌یابی به اهداف سازمان

سیستم مدیریت اسناد

سیستم مدیریت اسناد

• یکپارچگی جامع
• کنترل بازنگری‌ها
• امنیت و مدیریت دسترسی
• طبقه‌بندی نامحدود
• قابلیت ایندکس و جست‌وجو
• امکان پشتیبانی از انواع‌فایل‌ها
• پشتیبان‌گیری و بازیابی
• ارائه‌ی گزارشات و شاخص‌ها

سیستم نظام پیشنهادات

سیستم نظام پیشنهادات

• افزایش مشارکت بین کارکنان و مدیران
• رسوب دانش و استفاده از آن
• امکان ثبت ایده‌های خلاق
• ایجاد حس پویایی و همدلی در سازمان
• به ثمر رسیدن بهترین ایده‌ها پس از بررسی کارشناسان
• جمع‌آوری ایده‌ها و خلاقیت‌ها در جهت رشد سازمان

موفقیت آینده = سازگاری با تغییر

سپهرماهان، ارائه‌دهنده‌ی نسل جدید سیستم‌های ارتباطات داخلی سازمان‌ها

بررسی‌ها درباره تأثیر استفاده از شبکه اجتماعی سازمانی چه چیزی را نشان می‌دهند؟

۴۰%

افزایش رضایت

۱۵%

افزایش بهره وری

بهبود میزان بهره‌وری افراد در اثر مشارکت، اطلاع‌رسانی و روابط مؤثرتر در گروه‌های کاری به وجود می‌آید.

هر چه افراد با تعلق خاطر بیشتری در سازمان مشارکت و همکاری داشته باشند، علاوه بر بهره‌وری بالاتر به رضایت شغلی بهتر و در نتیجه خشنودی بالاتری نیز می‌رسند.

با استفاده از نرم افزارهای سازمانی مناسب برای مدیریت ارتباطات افراد، مدیریت پروژه و مدیریت کارها و غیره، میتوان یکپارچگی سازمان، همسویی کارکنان و رضایت خاطر افراد سازمان را تأمین نمود.

sepehrmahan-mainpage-image1

مزایای شبکه تعاملی سازمانی

بهبود ارتباطات سازمانی، استفاده‌ی آسان، بستری امن

سهولت استفاده از ابزارهای پیام رسان و شبکه‌های اجتماعی باعث شده است که در دنیای کاری، در تمامی لایه‌های یک سازمان نیز به صورت رسمی و اغلب غیررسمی از این ابزارها به وفور استفاده شود.

اما استفاده‌ی سازمانی از پیام‌رسان‌های عمومی قطعاً برای سازمان ریسک‌های قابل‌توجهی را به همراه دارد.

شبکه اجتماعی و پیام‌رسان «همسو» به سازمان‌ها کمک میکند که یک ابزار قابل مدیریت در اختیار کارکنان قرار داده تا هم سهولت برقراری ارتباطات را فراهم نموده و هم مراتب خطر را رفع نماید تا ارتباطات در بستری امن شکل بگیرد. پیام‌رسان «همسو» نرم‌افزاری تحت وب، موبایل و ویندوز به روی بستر امن انتقال اطلاعات است و به صورت یکپارچه با سامانه‌ی شبکه اجتماعی سازمانی عرضه می‌گردد.

در چارچوب شبکه اجتماعی و پیام‌رسان «همسو»، مدیریت کاربران، مدیریت سطوح دسترسی، مدیریت محرمانگی اطلاعات، ثبت فعالیت‌های کاربران و گزارش‌گیری مدیریتی از فعالیت‌ها به راحتی قابل انجام است.

چابکی یک سازمان نیازمند مدیریت هوشمند پروژه‌هاست

مدیریت پروژه به ابزاری دقیق، قوی و از همه مهم‌تر در دسترس برای تمامی افراد پروژه نیازمند است.

سپهرماهان، با شناسایی نیازهای سازمان‌ها و شرکت‌ها اقدام به تولید نرم افزار مدیریت پروژه و کارهای «همتیک» نموده است.

در «همتیک»، پروژه‌های سازمانی تعریف و افراد مرتبط در آن عضو می‌شوند. اطلاعات پروژه نیز به صورت سیستماتیک به جریان می‌افتند. همه‌ی این موارد به صورت یکپارچه در محیطی انجام می‌شود که کاربران به طور عادی و به راحتی در آن حضور دائمی دارند و ثبت اطلاعات پروژه، به هیچ وجه یک کار اضافه و خسته‌کننده محسوب نمی‌شود.

کاربران به راحتی، در هر جا و در هر زمان تنها با داشتن یک تلفن همراه هوشمند می‌توانند که:

  • از وظایف و کارهای خود مطلع شوند،
  • با همکاران و اعضای تیم خود درباره‌ی مسائل مختلف به گفت‌وگو بپردازند،
  • داشبورد کارهای خود را ببینند و کاربرگ زمان یا تایم شیت کارهای خود را وارد کنند،
  • گزارشات خود را ثبت نمایند و به تمامی فایلها، اسناد و اطلاعات مورد نیازشان دسترسی داشته ‌باشند.

برخی از مشتریان ما 

آرمان ما، تحقق اهداف شماست
لوگوی برخی از مشتریان سپهرماهان

آخرین مقالات

ما به اشتراک دانش و بومی‌سازی دانش اعتقاد داریم؛ به همین خاطر مقالات و راهنماهایی را به طور مداوم در سایت قرار می‌دهیم تا سهم خود را در تکامل دانش شبکه اجتماعی سازمانی در ایران عزیز ادا کرده باشیم.
مقالات

تهدید استفاده از موبایل توسط کارکنانمان را چگونه به فرصت تبدیل کنیم؟

۱۳۹۹-۱۱-۲۰
کارکنان امروزی نیاز به محیط جدیدی برای کار کردن دارند. در فضایی که اینترنت و موبایل بخش قابل توجهی از وقت افراد را به خود اختصاص داده ­است، استفاده از روش‌های قدیمی، کاهش چشمگیری در میزان رشد و خلاقیت و بهره وری افراد ایجاد می­کند.
مقالات

گزارش تایم شیت (Time Sheet) چه کمکی به کسب و کارها میکند؟

۱۳۹۹-۱۱-۲۰
این اطلاعات می‌توانند روی کاغذ و یا یک فایل اکسل جمع‌آوری شوند اما امروزه این روش‌های سنتی جای خود را به روش‌های دیجیتال مانند سیستم‌های نرم‌افزاری داده‌اند.
مقالات

ابزاری مؤثر برای دورکاری در بحران کرونا

۱۳۹۹-۱۱-۲۰
تعریف دورکاری محدود به انجام کار از خانه نیست، اگر چه ...
مقالات

با پراکندگی و بهم ریختگی مستندات و فایل­‌ها چه کنیم؟

۱۳۹۹-۱۱-۲۰
در هر سازمان اسناد و مدارکی که به عنوان مرجع ایجاد میشوند، باید در محلی به صورت جداگانه نگه‌داری و مراقبت شوند تا برای استفاده از آنها کمترین زمان و هزینه صرف شود. این اسناد و مدارک ممکن است که ...
مقالات

چگونه کرونا را بدون زیان دیدن کسب و کار خود پشت سر بگذاریم؟

۱۳۹۹-۱۱-۲۰
ما به شما راهکاری ارائه می­دهیم که به کمک آن می­توان کارهای یک پروژه­ را بدون نیاز به حضور افراد در محل کار انجام داد؛ پس با ما همراه باشید ... .
مقالات

شبکه اجتماعی سازمانی چیست؟ بیشتر بدانید …

۱۳۹۹-۱۱-۲۰
شبکه‌های اجتماعی، هنگامی به وجود می‌آیند که ساختاری از گره‌‌های مرتبط به هم شکل می‌گیرند. هر گره، یک فرد یا یک گروه یا یک سازمان است. شبکه اجتماعی، به معنای نمایش و مطالعه‌ی ارتباط بین این گره ها و جریان دانش و اطلاعات بین آنهاست.
درخواست دمو مدیریت پروژه مدیریت جلسات شبکه اجتماعی