اگر یک کلمه وجود داشته باشد که نیاز به تغییرات بزرگ را در فرآیندها، سیستم‌ها یا جریان‌های کاری در سازمان ضروری بداند، آن کلمه «هرج و مرج» است. هرج و مرج زمانی رخ می‌دهد که هیچ چیز سرجایش نباشد و هر فرآیندی و هر اقدامی بدون برنامه ریزی، زمان بندی و بودجه بندی انجام شود. اگر افراد ندانند چه وظایفی دارند، چرا در این موقعیت هستند و برای چه اهدافی تلاش می‌کنند، سازمان وارد فاز

روزهایی که کسب و کارها نسخه‌های چاپی اسناد خود را در کمدهای بایگانی نگهداری می‌کردند، گذشته است. نرم افزار مدیریت دانش امکان ذخیره، بازیابی و به اشتراک گذاری داده‌های ارزشمند شما را بسیار سریع‌تر و ساده‌تر کرده است. برای ارائه منابع دانش به کارکنان و مشتریان خود نیازی نیست زمان زیادی را برای جستجو در بین کاغذها تلف کنید! خوشبختانه، چندین نرم افزار مبتنی بر دانش وجود دارند که می‌توانید هر کدام را بسته به

اگر به شما بگویم که فقط 50 درصد از زمان جلسات سازمانی به طور موثر استفاده می‌شود، آیا حرفم را باور می‌کنید؟ شواهدی وجود دارند که نشان می‌دهند برگزاری جلسات به صورت مجازی حتی درصد کمتری را شامل می‌شوند! یک جلسه ناکارآمد می‌تواند بهره وری را حتی پس از پایان آن از مسیر خارج کند. بدین معنا که اعضا بعد از یک جلسه بد، همچنان انگیزه پایینی دارند. اگر هنوز نمی‌دانید که چگونه باید جلسات

دانستن نحوه مدیریت یک جلسه یکی از مهارت‌های اصلی مدیران پروژه است. چه جلسات بزرگ باشند و به مسائل حیاتی سازمان مربوط شوند و چه جلسات کوچک، ما زمان زیادی را صرف ملاقات با اعضای تیم خود می‌کنیم. شما با تکنیک های مدیریت جلسات می‌توانید روند جلسات را بهبود ببخشید تا نتیجه نهایی همان چیزی باشد که اهداف مورد نیازتان را برآورده می‌کند. در این مطلب به بررسی تکنیک های کاربردی مدیریت جلسات برای مدیران

رهبران امروزی برای مدیریت سازمان خود با تصمیمات پیچیده‌تری نسبت به گذشته روبرو هستند. در حالی که کسب و کارها باید هزینه‌ها و میزان تلاش خود را به درستی مدیریت کنند، همچنین باید خدمات جدید و بهتری را برای مخاطبان هدف خود ارائه دهند. سازمان‌ها در چنین وضعیتی به دنبال یافتن راه‌ حل‌هایی برای بهبود عملکرد و مدیریت کارآمدتر فرآیندهای خود هستند. بنابراین این سوال پیش می‌آید که: «چگونه رهبران می‌توانند تصمیمات پیچیده بگیرند و

ارتباطات کارآمد یکی از بخش‌های ضروری گردش کار در کسب و کارهای مدرن محسوب می‌شود. یکی از بخش‌های حیاتی چنین ارتباطی، برگزاری «جلسات کاری» است. در طول جلسات، اعضای تیم عملیات جاری سازمان را برنامه ریزی می‌کنند، درباره کارها و وضعیت موجود بحث می‌کنند و سایر فعالیت‌های گروهی را انجام می‌دهند. نتایج تمامی کارها به اثربخشی چنین جلساتی بستگی دارد. برای افزایش تاثیرگذاری جلسات می‌توان از نرم افزارها و ابزارهای مختلف استفاده کرد. در این

به جرات می‌توان گفت که اکثر کارکنان شما علاقه‌ای به برگزاری جلسات ندارند. برای اینکه جلسات کارآمدتر و مولدتر شوند، باید از نرم افزار مدیریت جلسات بهره ببرید. اما مواظب باشید! همه نرم افزارهای مدیریت جلسات یکسان نیستند، به این معنا که ممکن است برای کسب و کاری مناسب و برای دیگری نامناسب باشند. شما باید روی نرم افزاری سرمایه گذاری کنید که نیازهایتان را به خوبی پوشش دهد. در این مطلب به طور کامل

جلسات بخش مهمی از کسب و کار شما هستند. با این حال، اگر سازماندهی و مدیریت ضعیفی داشته باشند، ممکن است به یک اتفاق خسته کننده، زمان‌بر و بی‌هدف تبدیل شود. اگر شما مسئول برگزاری جلسه هستید، چندین مورد وجود دارند که باید آنها را رعایت کنید. ابتدا مطمئن شوید که افراد مناسب در جلسه حضور دارند و اهداف و انتظارات از قبل تعیین شده‌اند. اما یک نکته وجود دارد که اکثر افراد فراموش می‌کنند

مدیریت مستندات شامل کنترل مؤثر و سیستماتیک سوابق یک سازمان از زمان دریافت یا ایجاد تا زمان دفع نهایی آن‌هاست. مدیریت مستندات تضمین می‌کند که سوابق ارزشمندی که فعالیت‌های یک سازمان را نشان می‌دهند و دارای ارزش قانونی، مالی، اداری یا تاریخی هستند، به خوبی محافظت شده و قابل دسترسی هستند؛ در حالی که سوابق بی‌فایده به طور سیستماتیک از بین می‌روند. اگر سازمان شما یک برنامه برای مدیریت مستندات ندارد، پس مهم است به

همه‌ی ما می‌دانیم که جلسات تا چه اندازه مهم هستند، زیرا تأثیر زیادی در روند موفقیت یا عدم موفقیت سازمان دارند. جلسات زمان گرانبهایی را می‌گیرند، ممکن است مدیریت آن‌ها دشوار باشد و اغلب باعث شوند ما احساس ناامیدی و بی‌ثمری کنیم. خوشبختانه، استفاده از نرم افزار مدیریت جلسات می‌تواند مزایای زیادی برای یک کسب و کار داشته باشد. در این بررسی به شما کمک می‌کنیم تا بتوانید نرم افزار مناسبی را برای مدیریت جلسات