استفاده از پیام‌رسان‌های عمومی برای کسب و کارها ریسک‌های قابل توجهی را به همراه دارد.
فرض کنید افراد یک شرکت در واحدهای مختلف به صورت دورکاری میخواهند روی یک پروژه مشترک کار کنند.
حال این سؤال پیش میاد که برای برقراری ارتباط و انتقال فایل‌ها از چه ابزاری استفاده میکنند؟
بدون شک پاسخ واتس اپ یا تلگرام خواهد بود!
بدیهی است اطلاعات یکی از دارائی‌های مهم هر کسب و کار به حساب می‌آید. انتقال و اشتراک اطلاعات مشتریان، فایل و مستندات مربوط به پروژه‌ها، اسناد مالی و تعاملات بین کارکنان، باید در محیطی امن و قابل مدیریت انجام گیرد.
اینکه هریک از افراد به صورت جداگانه فایل‌ها و تعاملات خود را در پیام‌رسان‌های خارجی بدون امکان ایجاد دسترسی به اطلاعات در زمان مورد نیاز و عدم محرمانگی اطلاعات انجام دهند، به ضرر کسب و کارهاست و ریسک زیادی را برای آنها ایجاد میکند.
استفاده از حساب‌های شخصی غیر قابل مدیریت، انتقال اطلاعات بین افراد بدون رعایت مراتب دسترسی و عدم توانایی حذف دسترسی افراد به اطلاعات منتقل شده (دریافتی یا ارسالی) و ریسک انتقال اطلاعات محرمانه به سرورهای پیام‌رسان بخشی از خطرات استفاده از پیام‌رسان‌های عمومی است.
سهولت استفاده از ابزارهای پیام‌رسان باعث شده است در تمامی لایه‌های سازمان به صورت رسمی و اغلب غیررسمی از این ابزارها به وفور استفاده شود.
پاستفاده از پیام‌رسان‌ها به خاطر دسترس پذیری، سهولت کاربرد، سرعت انتقال اطلاعات و آشنایی عمومی همه‌ی افراد جامعه جزئی لاینفک از زندگی شخصی و کاری افراد شده است. لیکن استفاده سازمانی از پیام‌رسان‌های عمومی قطعاً برای یک سازمان ریسک‌های قابل توجهی را به همراه دارد.
پیام رسان سازمانی همسو برای استفاده‌ی عمومی همه پرسنل و کارکنان یک شرکت یا سازمان، به عنوان پیام‌رسان داخلی، ابزاری برای سهولت و امنیت ارتباطات سریع یک به یک یا گروهی در سازمان است.
سامانه پیام رسان سازمانی همسو یکپارچه با شبکه اجتماعی سازمانی همسو به سازمان کمک میکند تا یک ابزار قابل مدیریت در اختیار کارکنان قرار دهد تا هم سهولت را در اختیار کاربران قرار دهد و هم ریسک‌های اطلاعاتی را کاهش دهد.
پیام رسان همسو نرم‌افزاری تحت وب، موبایل و ویندوز به روی بستر امن انتقال اطلاعات است و به صورت یکپارچه با سامانه شبکه اجتماعی سازمانی همسو عرضه می‌گردد.
در چارچوب شبکه اجتماعی و پیام رسان سازمانی همسو ، مدیریت کاربران، مدیریت سطوح دسترسی، مدیریت محرمانگی اطلاعات، ثبت فعالیت‌های کاربران و گزارش‌گیری مدیریتی از فعالیت‌ها به راحتی قابل انجام است.
امکانات نرم‌افزار پیام رسان همسو
- نمایش لیست همکاران
- نمایش لیست گروه‌ها
- ارسال متن
- ارسال فایل
- ارسال تصویر و ویدیو
- مشاهده تصویر و ویدیو در اپلیکیشن
- ارسال فایل صوتی از میکروفون گوشی با هولد دکمه ضبط
- نمایش ارسال شدن پیام
- نمایش درحال نوشتن پیام … (is typing)
- دریافت نوتیفیکیشن (Push Notification)
- قابلیت بی صدا (mute) کردن نوتیفیکیشن
- نمایش تعداد پیام جدید و خوانده نشده در هر گروه یا چت
- قابلیت رفتن به آخرین پیام
- قابلیت حذف پیام توسط مدیر
- قابلیت فوروارد کردن پیام
- تغییر تصویر بک گراند
- و ………
ثبت نظر