همه‌ی افراد موقعی که وقت زیادی صرف انجام کاری می‌کنند، انتظار دارند نتیجه‌ی کارشان ملموس باشد تا احساس رضایت کنند، قبول دارید؟ مدیریت جلسات و پیگیری مصوبات یکی از کارهایی است که وقت زیادی را از مدیران می‌گیرد پس قطعاً باید نتایج خوبی به همراه داشته باشد. هدف از برگزاری جلسات در یک شرکت یا سازمان چیست؟ بله، درست است! بررسی شرایط و همفکری برای ارائه‌ی راه‌حل و رفع مشکلات و برنامه‌ریزی برای پیشرفت. پس در نتیجه بایستی تصمیماتی درباره‌ی این موارد گرفته شوند و برای اجرای آن‌ها برنامه‌ای تدوین شود.
جلسات باید به تصمیمات و مصوبات مشخص نیز برسند اما نکته‌ای بسیار مهم که اغلب نادیده گرفته شده و گاهاً خسارات زیادی به بار می‌آورد، این است که باید توجه داشت تصمیم‌گیری همه چیز نیست و حتی به نوعی آغاز یک فرآیند محسوب می‌شود.
تصمیمات جلسه باید به مرحله‌ی انجام برسند تا بتوان گفت برگزاری جلسه نتیجه‌ی مثبتی داشته است.
یا در زمان مقرر اجرا می‌شوند و سازمان از مزایای آن بهرهمند می‌شود
و یا مصوبات بدون نتیجه باقی می‌مانند و سازمان همواره در معرض ریسک پیامدهای عدم اقدام قرار می گیرد
حتی گاهی موارد مصوباتی در جلسات، در زمان اجرا با موانعی روبرو می‌شوند که پیش‌بینی نشده‌اند. ریسک عدم اجرای این مصوبات، اغلب بیشتر از سایر تصمیمات است. بنابراین لازم است موانع عدم اجرای مصوبه و وضعیت آن را ثبت کرده تا در جلسات بعدی به رفع موانع یا تغییر تصمیم اقدام گردد.
با کمک نرم افزار مدیریت جلسات و پیگیری مصوبات «همتاک» می‌توان تمامی جزئیات مربوط به برگزاری و پیگیری جلسات را مدیریت کرد. چه چیزی از این بهتر؟
نرم افزار مدیریت جلسات و پیگیری مصوبات «همتاک» امکانات متنوع و قابلیت‌های متعددی داراست که با کمک آن‌ها، برنامه ریزی و کمک به انجام تمامی فعالیت‌های مرتبط با فرآیند برگزاری جلسات از برنامه ریزی زمان جلسه گرفته تا ارسال دعوت‌نامه و دستور جلسه و در نهایت ثبت صورت جلسات و پیگیری مصوبات را امکان‌پذیر می‌سازد.
برای آگاهی از جزئیات و تمامی امکانات نرم افزار مدیریت جلسات و پیگیری مصوبات همتاک روی دکمه‌ی زیر کلیک کنید:
